VIP-Empfang bei Nacht: Entspannt vom Flugzeug bis zur Unterkunft

Nachts sieht es rund um den Flughafen anders aus als am Tag. Manche Angebote fahren seltener, die Umgebung ist ruhiger und nach einem langen Flug fällt die Orientierung schwerer. Im Dunkeln auf unbekannten Straßen selbst zu fahren oder erst ein passendes Fahrzeug zu suchen, macht die erste Urlaubsstunde unnötig anstrengend.

Die Kinder schlafen vielleicht schon, die Koffer sind schwer und der Handyakku fast leer. In diesem Moment ist es beruhigend, wenn jemand am Ausgang wartet, Sie kennt und Ihr Ziel bereits weiß. Genau darin liegt der Wert eines nächtlichen Empfangs: keine Taxischlange, kein Feilschen und keine Wegbeschreibung – nur ein bereitstehendes Fahrzeug und ein Fahrer, der die Strecke kennt.

Wir sind rund um die Uhr im Einsatz. Ein Flug in den frühen Morgenstunden verdient dieselbe Aufmerksamkeit wie eine Landung am Mittag. Nachtankünfte sind kein Sonderfall, sondern gehören zu unserem Alltag. Unsere Fahrer sind mit Nachtschichten vertraut und starten ausgeruht.

Deshalb fragen wir bei der Buchung nach Ihrer Flugnummer. Wir verfolgen den Abflug und die voraussichtliche Landung. Bei einer Verspätung wird die Ankunftszeit Ihres Fahrers am Flughafen entsprechend angepasst. Wir wissen also schon vor Ihrer Landung, wenn sich der Plan ändert.

Mehrstündige Verspätungen sind bei Nachtflügen nicht ungewöhnlich. Sie müssen uns dann weder anrufen noch schreiben: Ihr Fahrer ist zur neuen Zeit am Terminal, und für die Wartezeit fällt kein Aufpreis an. Nach einem verspäteten Flug müssen Sie sich nicht auch noch um den Empfang sorgen.

Wird Ihr Flug annulliert oder auf eine andere Verbindung umgebucht, schicken Sie uns einfach die neuen Flugdaten. Wir richten den Empfang auf die geänderte Zeit aus. Bei Anschlussflügen ist die Flugnummer des letzten Flugabschnitts wichtig, damit die Überwachung stimmt.

Sobald Sie die Pass- und Gepäckkontrolle hinter sich haben und in die Ankunftshalle kommen, wartet Ihr Fahrer mit einem Schild mit Ihrem Namen. Sie müssen weder in der Menge nach jemandem suchen noch zum Fahrzeugparkplatz laufen. Über die Kontaktdaten aus Ihrer Buchungsbestätigung erreichen Sie uns bei Bedarf unkompliziert.

Die Gepäckausgabe kann länger dauern, besonders wenn mehrere Flugzeuge gleichzeitig landen. Sie brauchen sich nicht zu beeilen: Ihr Fahrer weiß das und wartet ganz in Ruhe. Sollte Ihr Gepäck verspätet sein, bleibt er, bis Sie alles erledigt haben.

Ihr Fahrer lädt die Koffer ein. Das Fahrzeug steht meist nur einen kurzen Fußweg vom Terminal entfernt; in wenigen Minuten sitzen Sie auf den Ledersitzen. Ob kühle Nachtluft oder warme Sommernacht – die klimatisierte Kabine empfängt Sie vom ersten Augenblick an.

Bei Nachtfahrten möchten sich die meisten Gäste ausruhen. Wir dimmen die Kabinenbeleuchtung und stellen die Musik nach Ihren Wünschen ein oder schalten sie ganz aus. Wenn Sie schlafen möchten, lassen wir Sie ungestört; wenn Sie sich unterhalten möchten, erzählt Ihr Fahrer gern Wissenswertes über die Region.

Im Fahrzeug gibt es kaltes Wasser und WLAN. So können Sie zu Hause Bescheid geben oder schon einen Blick auf den nächsten Tag werfen. Wenn Sie mit Kindern reisen, sind Baby- und Kindersitze vorab montiert. Sie müssen also keinen schlafenden Nachwuchs neben dem Fahrzeug in einen Sitz setzen.

Nachts sind die Straßen ruhiger, doch kurvenreiche Küstenstraßen erfordern Aufmerksamkeit. Unsere Fahrer sind täglich auf diesen Strecken unterwegs und legen mehr Wert auf sicheres, sanftes Fahren als auf Tempo. Für müde Fahrgäste machen eine ruhige Fahrt ohne abruptes Bremsen und scharfe Kurven den Unterschied. Wenn Sie die Augen öffnen und vor Ihrem Hotel stehen, war es ein guter Nachttransfer.

Bei kleinen Hotels kann die Rezeption spät nachts geschlossen sein; in einer privaten Villa müssen Schlüssel manchmal nach Absprache übergeben werden. Fragen Sie vorher nach dem nächtlichen Check-in und teilen Sie Ihre Ankunftszeit mit. So vermeiden Sie Wartezeit vor der Tür. Wenn Sie sich mit dem Gastgeber oder einem Ansprechpartner treffen, hilft eine kurze Nachricht mit der voraussichtlichen Ankunftszeit während der Fahrt.

Wenn Sie bei der Buchung den Kartenstandort Ihrer Villa mitteilen, verlieren wir nachts keine Zeit in engen Gassen mit der Suche nach der richtigen Straße. Ihr Fahrer trägt das Gepäck bis zur Tür und fährt erst weiter, wenn Sie sicher drinnen sind. Auf diese Details legen wir bei Nachtankünften besonderen Wert.

Auch für einen frühen Rückflug legen wir die Abholzeit gemeinsam fest. Bei gemeinsamer Buchung von Hin- und Rückfahrt erhalten Sie bis zu 15 % Rabatt. Eine kostenlose Stornierung ist bis 24 Stunden vor dem Flug möglich – eine frühe Buchung bindet Sie also nicht.