Hochzeit in Muğla: So planen Sie die Transfers Ihrer Gäste

Die Einladungsliste ist nicht dasselbe wie die Transferliste. Der erste und wichtigste Schritt ist eine Übersicht, aus welcher Stadt jeder Gast an welchem Tag und an welchem Flughafen ankommt. Sobald die Flugnummern feststehen, lässt sich die Tabelle aktualisieren und der Rest einfacher planen.

Hochzeiten in Muğla finden oft auf der Halbinsel Bodrum oder in der Gegend um Marmaris, Selimiye, Göcek und Fethiye statt. Liegt Ihr Veranstaltungsort auf der Halbinsel, landen die meisten Gäste am Flughafen Milas-Bodrum; für den östlichen Küstenabschnitt ist Dalaman näher. Diese Information zusammen mit der Einladung hilft Ihren Gästen, den passenden Flug zu buchen.

Notieren Sie besondere Bedürfnisse älterer Gäste, Familien mit Kindern und Gäste aus dem Ausland. Baby- und Kindersitze stellen wir kostenlos bereit; wenn wir die Anzahl vorab kennen, können wir die Fahrzeuge entsprechend vorbereiten. Bitte erwähnen Sie auch eingeschränkte Mobilität, damit wir Sitzplätze und Haltepunkte auf den Komfort Ihrer Gäste abstimmen können.

Gäste, die ungefähr zur gleichen Zeit landen, gemeinsam in einem Fahrzeug abzuholen, ist praktisch und gesellig. Verwandte, die sich lange nicht gesehen haben, können schon unterwegs miteinander sprechen. Dank der Flugüberwachung organisieren wir eine separate Abholung, falls sich der Flug eines Gastes verspätet.

Bei jeder Abholung wartet der Fahrer mit einem Namensschild in der Ankunftshalle. Für Gruppen können wir den Namen des Brautpaars oder der Hochzeit auf das Schild schreiben, damit Ihre Gäste den Fahrer leicht erkennen. Dieses kleine Detail sorgt gleich für einen passenden ersten Eindruck.

Der Mercedes-Benz Vito VIP bietet Platz für 6–7 Fahrgäste und 6–8 Koffer. Für größere Gruppen auf demselben Flug bieten wir V-Class und Sprinter an. Anhand Ihrer Gästeliste legen wir gemeinsam die Zahl der Fahrzeuge fest und schlagen eine passende Aufteilung vor.

Wenn Ihre Gäste in verschiedenen Hotels wohnen, brauchen Sie für den Hochzeitstag eine Reihenfolge für die Abholung. Wir rechnen von der Beginnzeit am Veranstaltungsort zurück und stimmen für jedes Hotel eine Abholzeit ab. Wenn Sie diese vorab an Ihre Gäste weitergeben, vermeiden Sie Telefonate in letzter Minute. Auch ein kurzer Hinweis an die Hotelrezeption hilft den Gästen, zur richtigen Zeit in der Lobby zu sein.

Zu manchen Veranstaltungsorten an der Küste führen schmale, kurvenreiche Straßen; an anderen ist die Zufahrt oder Haltemöglichkeit begrenzt. Klären Sie vorab mit dem Veranstaltungsort, wo Fahrzeuge Gäste absetzen und warten können. Wir planen die Ankunft entsprechend gestaffelt.

Wenn Sie für Braut und Bräutigam ein eigenes Fahrzeug wünschen, organisieren wir auch das. Sprechen Sie bei der Buchung einfach Details wie einen Fotostopp, die Fahrt vom Elternhaus zum Veranstaltungsort oder eine kurze Pause zum Sonnenuntergang nach der Feier mit uns ab.

Hochzeitsfeiern dauern oft bis spät in die Nacht. Manche Gäste möchten früher aufbrechen, andere bleiben bis zum letzten Lied. Wenn wir die Rückfahrten auf zwei oder drei Zeiten verteilen, muss niemand ungewollt früh gehen oder unnötig lange warten.

Wenn nach der Feier niemand selbst fahren muss, ist das für Sie und Ihre Gäste eine große Erleichterung. Unsere Fahrer bringen alle bis vor die Tür ihres Hotels oder ihrer Villa. Die Straßen sind nachts ruhiger, aber kurvenreiche Küstenstrecken verlangen Aufmerksamkeit – unser Team fährt sie jeden Tag.

Wenn für den nächsten Tag ein Brunch, ein Bootsausflug oder ein Abschiedsessen geplant ist, organisieren wir auch dafür die Fahrten. Möchten Ihre Gäste nach der Hochzeit in einen anderen Ort weiterreisen, können wir Fern- oder Regionaltransfers in denselben Plan aufnehmen.

Die Rückflüge Ihrer Gäste verteilen sich meist über mehrere Tage. Einige reisen gleich nach der Hochzeit ab, andere bleiben noch ein paar Urlaubstage. Wenn Sie die Abflugzeiten von Anfang an in die Tabelle eintragen, legen wir für jede Person die Abholzeit vorab fest. Bei gemeinsamer Buchung von Hin- und Rückfahrt erhalten Gäste bis zu 15 % Rabatt.

Die Preise werden bei der Buchung nach Fahrzeug und Strecke festgelegt und bestätigt. Die Zahlung ist bar, mit Karte oder per Überweisung möglich; eine kleine Anzahlung sichert die Buchung. Ändert sich die Zahl der Gäste, sind kostenlose Stornierungen und Anpassungen bis 24 Stunden vorher möglich.

Als TÜRSAB-lizenziertes und versichertes Unternehmen achten wir bei einmaligen und wichtigen Anlässen wie einer Hochzeit besonders darauf, dass der Plan reibungslos funktioniert. Kümmern Sie sich um Ihre Gäste; die Frage, wer wann wo sein muss, überlassen Sie uns. Während der Hochzeitswoche sind wir rund um die Uhr erreichbar und reagieren auch auf kurzfristige Änderungen.